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日照市建设工程招标代理机构信用登记须知
 

一、日照市建设工程招标投标管理办公室(以下简称市招标办)负责本市行政区域内招标代理机构的信用登记监督管理。各区县招标办协助市招标办对招标代理机构进行监督管理。

凡在本市行政区域内从事建设工程招标代理活动的招标代理机构,均应按照本办法规定办理信用登记,并接受其监督管理。

二、外地招标代理机构到本市从事工程招标代理业务须具有乙级及以上代理资格,具备开展工程招标代理业务所需办公场所及专职技术、经济人员,自觉遵守及维护本市建筑市场交易秩序,无不良行为记录。省外招标代理机构到本市办理信用登记,还须持山东省建设行政主管部门出具的相关备案资料。

市辖区县的工程建设项目招标代理活动,招标代理机构还须持市招标办出具的《日照市招标代理机构信用登记手册》,到拟代理的工程建设项目所在地招标办办理相关招标代理业务。

三、外地招标代理机构在日照市行政区域内从事招标代理活动的,必须先到市招标办办理年度信用登记。年度信用登记每年办理一次,年初固定时间办理。

年度信用登记按照下列程序进行:

(一)招标代理机构登录“日照招标信息网”,经身份认证后,填写《工程招标代理机构年度信用登记表》,上传年度信用登记资料扫描件,提出信用登记申请。

须提供资料:招标代理机构企业法人营业执照、资格证书、组织机构代码、税务登记证、企业工商注册地建设行政主管部门出具的近两年招投标活动中无违法违规不良行为的信誉证明、办公场所的房屋产权证明或租期一年以上的房屋租赁合同(办公场所不得设置在居民住宅区内)、办公设备明细(须配备固定复印机、打印机、固定电话、传真机、台式电脑、办公桌椅等),有相应的规章制度。

(二)招标代理机构登录“日照招标信息网”,填写《招标代理从业人员信息表》,上传信用登记资料扫描件,提出从业人员信用登记申请。

须提供资料:从业人员的身份证、职称证书、从业资格证书、执业注册证书、劳动合同、人事存档证明以及近6个月内社会养老保险缴纳凭证等。其中,项目负责人必须为在本机构注册的工程建设类注册执业人员(注册建造师必须为一级)或具有工程建设类高级专业技术职称或具有招标师资格的专业人员。

(三)市招标办工作人员(以下简称工作人员)登录系统对年度信用登记申请信息进行审核,经审核符合有关规范性文件规定的,市招标办组织对招标代理机构申报的有关证件资料原件、办公场所等进行实地查验,符合规定要求的给予办理信用登记,并在日照招标信息网“招标代理企业档案”栏内进行公示。公示期为五个工作日,公示期满无异议的,发给《日照市招标代理机构信用登记手册》。

四、招标代理机构在办理年度信用登记后,开展招标代理业务时还需办理单项工程招标代理合同(以下简称单项合同)备案。

单项合同备案按照下列程序进行:

(一)招标代理机构登录“日照招标信息网”,在合同备案栏录入拟招标工程的相关信息,上传相关资料扫描件申请单项合同备案。

须提供资料:《建设工程招标代理合同》(示范文本GF-2005-0215)、派驻代理该项目的从业人员名单、从业人员的社会养老保险缴纳凭证等;

(二)工作人员登录系统对备案申请信息进行审核,审核通过的,通知招标代理机构携带以上证件资料原件到现场进行核查,核查合格的给予备案。

五、招标代理机构在办理单项合同备案后,还需办理项目备案。

(一)招标代理机构登录“日照招标信息网”,在招标项目备案栏录入拟招标工程的相关信息,上传相关资料扫描件申请项目备案。

须提供资料:工程建设项目的立项批文、建设工程用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图审查证明、清欠证明等。

(二)工作人员登录系统对备案申请信息进行审核,审核通过的,通知招标代理机构携带以上证件资料原件到现场进行核查,核查合格的给予备案。

六、招标代理机构信用登记的专职人员必须为“山东省工程招标代理管理系统”中收录人员。通过信用登记并经市招标办组织考核合格的人员方能从事招标代理业务。招标代理过程中相关备案手续经办人员,必须为本单位在职人员。招标代理项目负责人及项目组成员在代理业务办理过程中不得随意更换,代理项目组人员开标时必须全部到达开标会议现场。