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建设工程项目招标备案需提供资料 

一、备案资料及程序

(一)招标发包项目

1、招标代理合同备案:招标代理机构将《建设工程招标代理合同》上传到日照电子招投标系统,监管人员登录系统对其进行审核,合同内容合法,无明显违规条款,即通过审核,系统自动打印《合同备案表》。

办理科室:管理科(建设大厦3楼318室)

    办理人员:王晓静

    联系电话: 0633-8899303

2、项目备案:招标代理机构将代理项目组人员名单、工程建设项目立项批文或备案证明、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图审查合格证明、清欠证明和邀请招标申请等上传到日照电子招投标系统,监管人员登录系统对其进行审核,上传的扫描件与原件一致,即通过审核,系统自动打印《项目备案表》。(注:如备案时不能提供“施工图审查合格证书”,应有审图机构出具的相关证明,但办理书面报告备案时必须补交,否则不予办理中标通知书备案)

办理科室:管理科(建设大厦3楼318室)

    办理人员:王晓静

    联系电话: 0633-8899303

3、招标文件备案:招标代理机构将编制好的招标文件(包含招标公告、工程量清单、招标控制价)上传到日照电子招投标系统,监管人员登录系统对其进行审核,无排斥、限制潜在投标人等违法违规条款,即通过审核,系统自动打印《招标文件备案表》、《招标公告备案表》。

招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,作为招标文件的组成部分应到招标办备案后上传到电子招标系统。

注:公开招标项目招标文件需组织文件会审,详见《日照市建设工程项目招标文件会审流程》。

办理科室:管理科(建设大厦3楼318室)

办理人员:王晓静

联系电话: 0633-8899303

(二)直接发包项目

招标人提交拟发包项目的立项批文或备案证明、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图审查合格证、清欠证明;施工(监理)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证和清欠证明(施工企业)、《建设工程项目施工(监理)直接发包申请表》到市招标办办理。(注:所有资料需提交原件审查,复印件加盖单位公章留存)

招标办工作人员将上述资料录入“日照市电子招标系统”后,打印《直接发包备案表》和《建设工程项目施工/监理直接发包入场交易结果通知书》,招标人持此《备案表》、《通知书》到市行政服务中心二楼市住建局建管局41#窗口,办理相关人员登记手续。招标人持建管局出具的《人员审核反馈单》到市招标办办理《建设工程项目施工/监理直接发包入场交易结果通知书》备案。

办理科室:管理科(建设大厦3楼318室)

    办理人员:盛祥云

联系电话: 0633-8899303

二、招投标活动监管 

(一)评标委员会组建

1、评标委员会依照法律、法规及日照市的有关规定组建。开标会议前一天,招标人需填写《山东省建设工程评标项目专家评委需求表》和《招标人评委备案表》报市招标办备案。

办理科室:管理科(建设大厦3楼318室)

办理人员:宋鲁娜

电    话:0633-8899302

2、招标办工作人员到市公共资源交易中心,现场监督评标专家的抽取和通知过程。

地    点:市公共资源交易中心4楼专家抽取室

监督人员:管理科工作人员

电    话:0633-2166817

(二)开标现场监督

开标、评标活动招标代理机构项目负责人及其他项目组成员必须全部到场做好相应工作,非项目组人员不得进入开、评标现场。从业人员应持证挂牌上岗,现场签到,核查《资格证》。招标办会同驻场监督机构等对开标全过程实施监督。

地    点:市公共资源交易中心3楼第1~3开标室

监督人员:管理科工作人员

电    话:0633-2166823

(三)评标现场监督

1、无关人员不得随意进入评标区域。评标人员到达现场后,通信工具一律收缴封存在存包柜中。

2、评标由招标人依法组建的评标委员会进行。评标委员会成员在评标前一律签署《日照市建设工程公正评标承诺书》。

3、评标委员会按照有关规定进行评标,并依法推荐中标候选人。招标人依据评标委员会的评标报告,从中标候选人中依法确定中标人,也可以由招标人授权评标委员会直接确定中标人。

4、招标办会同驻场监督机构等对评标、定标全过程实施监督。

地    点:市公共资源交易中心3楼第1~3评标室

监督人员:管理科工作人员

电    话:0633-2166825

三、招标投标情况书面报告

招标人(招标代理机构)应当在中标人确定之日起15日内,向招标办提交招标投标情况书面报告及相关资料。书面报告应包括:

1、招标投标的基本情况,包括招标范围、招标方式、资格审查、开标评标过程和确定中标人的方式和理由等。

2、相关文件资料,包括招标公告或者投标邀请书、资格预审文件、招标文件、评标报告、中标人的投标文件、施工(监理)合同。委托工程招标代理的,还应当附代理招标委托合同。

招标代理机构将招标项目在开标过程中产生的所有资料,按照有关规定整理、装订后,在规定时间内报送招投标监管机构,同时将电子版上传到电子招标系统“电子档案管理系统”。工作人员登录系统对其进行审核,扫描件与书面资料一致,资料齐全,即可办理书面报告备案。

办理科室:管理科(建设大厦3楼318室)

办理人员:盛祥云    

联系电话: 0633-8899303

四、合同备案

招标人与中标人在中标通知书发出后30天内签订书面合同。签订书面合同后7日内到招标办备案。

办理程序:

1、企业凭数字证书(CA)登录日照招标信息网(http://www.zhaobiao.org/)→日照市网上招投标系统,进行身份认证。

2、登录后,在【网上投标】→【合同备案】,找到需备案工程,点击【编辑】。

3、进入编辑界面,将基本信息填写完整。然后点击【下载标准合同模板】进行填写,保存后通过【合同上传】按钮进行上传。同时将中标通知书扫描件通过【中标通知书上传】进行上传。

4、对实行电子化招投标的工程项目,招标文件、投标文件部分系统将自动读取,承包人无需上传;纸质招标的工程项目,承包人应点击【招标文件上传】、【投标文件上传】按钮进行相应上传。

5、编辑完成后,点击【保存】提交审核。审核结果可通过操作栏中【查看】按钮,点击查看。

6、合同经网上审核通过后,由投标人打印合同备案表,并加盖发包人、承包人公章,携带已签定的全部合同文本原件、中标通知书原件、复印件及合同备案表到日照市建设工程招投标管理办公室进行进行签章。(现场签章需提报材料,请参照日照市招标信息网【服务指南】—【办理事项一览表】—【建设工程施工(监理)合同备案】中所列相关内容进行提报。)

办理科室:管理科(建设大厦3楼318室)

办理人员:盛祥云

联系电话: 0633-8899303